ADJOINT(E) À LA DIRECTION
Poste permanent à temps plein – 40 heures/semaine
Les Jardins du Patrimoine Val-d’Or, résidence privée pour aînés accueillant près de 170 résidents et comptant une équipe d’une quarantaine d’employés, est à la recherche d’un adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe.
Nous recherchons une personne autonome, organisée et proactive, qui saura agir comme véritable bras droit de la directrice générale et contribuer activement au bon fonctionnement de la résidence.
Votre rôle
En étroite collaboration avec la directrice générale, vous participerez à la gestion administrative et aux ressources humaines de la résidence, tout en prenant en charge plusieurs dossiers de façon autonome.
Principales responsabilités
• Participer à la gestion des ressources humaines : recrutement, intégration des nouveaux employés, suivi des dossiers, formations, absences, vacances et soutien aux gestionnaires;
• Participer aux suivis RH et à la préparation des documents nécessaires en collaboration avec la direction;
• Assurer la location des logements : demandes d’information, suivi des personnes intéressées, liste d’attente, visites et coordination des nouvelles admissions;
• Assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés et effectuer les relances nécessaires;
• Participer au suivi des politiques, procédures, registres, échéanciers et exigences administratives de la résidence;
• Collaborer à la coordination et à la supervision de certains services, notamment l’entretien ménager;
• Préparer différentes communications, correspondances, tableaux de suivi et documents de gestion;
• Assurer la mise à jour et la coordination du site Web de la résidence;
• Collaborer étroitement avec l’équipe administrative et les responsables des différents services;
• Soutenir la directrice générale dans différents projets et dossiers liés au fonctionnement de la résidence;
• Assurer occasionnellement des périodes de garde en soirée ou durant les fins de semaine, en remplacement de la directrice générale.
Profil recherché
• Formation en administration ou expérience pertinente permettant d’exercer les fonctions du poste;
• Formation ou expérience en ressources humaines, en bureautique ou dans un domaine connexe considérée comme un atout;
• Expérience pertinente en administration, coordination ou ressources humaines;
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 notamment Word, Excel, Outlook, Teams, Share point, Planner.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, initiative et excellent sens du jugement;
• Capacité à prendre en charge plusieurs dossiers simultanément et à en assurer le suivi;
• Discrétion et respect rigoureux de la confidentialité;
• Excellentes habiletés relationnelles et capacité à travailler avec différents types d’interlocuteurs;
• Expérience en résidence pour personnes âgées, en ressources humaines, en immobilier ou dans le domaine de la santé : un atout.
La personne que nous recherchons
Au-delà de la formation, nous recherchons une personne fiable, structurée et débrouillarde, qui possède l’expérience et les compétences nécessaires pour prendre des responsabilités et mener ses dossiers à terme.
Vous devez être capable de travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, tout en étant suffisamment autonome pour avancer sans devoir être constamment dirigée.
Le poste demande également beaucoup de jugement, de discrétion et une réelle capacité d’adaptation à un environnement humain et dynamique.
Conditions
• Poste permanent;
• Temps plein – 40 heures par semaine;
• Horaire principalement de jour, du lundi au vendredi;
• Disponibilité occasionnelle pour assurer des périodes de garde en soirée et durant les fins de semaine, en remplacement de la directrice générale;
• Travail en présentiel à Val-d’Or;
• Salaire à partir de 28$ de l’heure, selon l’expérience et les qualifications;
• Entrée en fonction : à déterminer.
Vous souhaitez vous joindre à notre équipe?
Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ accompagné de quelques mots sur votre intérêt pour le poste.
Nous avons hâte de faire connaissance avec la personne qui viendra compléter notre équipe de direction.
Poste permanent à temps plein – 40 heures/semaine
Les Jardins du Patrimoine Val-d’Or, résidence privée pour aînés accueillant près de 170 résidents et comptant une équipe d’une quarantaine d’employés, est à la recherche d’un adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe.
Nous recherchons une personne autonome, organisée et proactive, qui saura agir comme véritable bras droit de la directrice générale et contribuer activement au bon fonctionnement de la résidence.
Votre rôle
En étroite collaboration avec la directrice générale, vous participerez à la gestion administrative et aux ressources humaines de la résidence, tout en prenant en charge plusieurs dossiers de façon autonome.
Principales responsabilités
• Participer à la gestion des ressources humaines : recrutement, intégration des nouveaux employés, suivi des dossiers, formations, absences, vacances et soutien aux gestionnaires;
• Participer aux suivis RH et à la préparation des documents nécessaires en collaboration avec la direction;
• Assurer la location des logements : demandes d’information, suivi des personnes intéressées, liste d’attente, visites et coordination des nouvelles admissions;
• Assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés et effectuer les relances nécessaires;
• Participer au suivi des politiques, procédures, registres, échéanciers et exigences administratives de la résidence;
• Collaborer à la coordination et à la supervision de certains services, notamment l’entretien ménager;
• Préparer différentes communications, correspondances, tableaux de suivi et documents de gestion;
• Assurer la mise à jour et la coordination du site Web de la résidence;
• Collaborer étroitement avec l’équipe administrative et les responsables des différents services;
• Soutenir la directrice générale dans différents projets et dossiers liés au fonctionnement de la résidence;
• Assurer occasionnellement des périodes de garde en soirée ou durant les fins de semaine, en remplacement de la directrice générale.
Profil recherché
• Formation en administration ou expérience pertinente permettant d’exercer les fonctions du poste;
• Formation ou expérience en ressources humaines, en bureautique ou dans un domaine connexe considérée comme un atout;
• Expérience pertinente en administration, coordination ou ressources humaines;
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 notamment Word, Excel, Outlook, Teams, Share point, Planner.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, initiative et excellent sens du jugement;
• Capacité à prendre en charge plusieurs dossiers simultanément et à en assurer le suivi;
• Discrétion et respect rigoureux de la confidentialité;
• Excellentes habiletés relationnelles et capacité à travailler avec différents types d’interlocuteurs;
• Expérience en résidence pour personnes âgées, en ressources humaines, en immobilier ou dans le domaine de la santé : un atout.
La personne que nous recherchons
Au-delà de la formation, nous recherchons une personne fiable, structurée et débrouillarde, qui possède l’expérience et les compétences nécessaires pour prendre des responsabilités et mener ses dossiers à terme.
Vous devez être capable de travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, tout en étant suffisamment autonome pour avancer sans devoir être constamment dirigée.
Le poste demande également beaucoup de jugement, de discrétion et une réelle capacité d’adaptation à un environnement humain et dynamique.
Conditions
• Poste permanent;
• Temps plein – 40 heures par semaine;
• Horaire principalement de jour, du lundi au vendredi;
• Disponibilité occasionnelle pour assurer des périodes de garde en soirée et durant les fins de semaine, en remplacement de la directrice générale;
• Travail en présentiel à Val-d’Or;
• Salaire à partir de 28$ de l’heure, selon l’expérience et les qualifications;
• Entrée en fonction : à déterminer.
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Nous avons hâte de faire connaissance avec la personne qui viendra compléter notre équipe de direction.
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- 1421, des Hauts-Bois,
Val-d'Or, QC
J9P 0A8